资料整理的方案(汇总5篇)

资料整理的方案 第1篇

打开“计算机”，在左上角可以看到“快速访问”的图标，这个功能相当于收藏夹，可以把要经常访问的文件夹固定在这里，只要拖动文件夹就可以添加进去了，非常方便。

我们可能会同时处理N多个文件夹，但只有少数几个是经常要处理的，不妨把它们添加到“快速访问”，这样可以避免在文件夹之间来回切换，大大提高访问的效率。

特别是当你需要“另存为”时，直接可以在“快速访问”里找到你需要的文件夹，大大减少了找文件夹的动作。

资料整理的方案 第2篇

我以前没这个习惯，不同版本的文件重新改个备注名就完事，但版本一多，时间一久，就不分不清谁是谁了。

后来我发现公司的windchill系统上下载的文件，都会自动加一个时间后缀（上传的时间），如：

这样的好处是下载下来永远不会乱，系统会自动按照时间顺序排列，而你也知道这个文件是什么时候创建的，方便识别和追溯。

后来我在自己创建文件时，也加上时间后缀，发给别人修改后传回来，我又会加上最新的时间后缀，这样永远知道哪个版本是最新的，这是个很好的习惯，大家一定要保持。

发给客户的文件如果都加上一个时间后缀，会显得专业很多。

资料整理的方案 第3篇

事实上，我们电脑上的文件几十年来都是按 「文件夹」（目录）方式组织存放的，也有不少人（比如我以前）就懒得用文件夹层级分类文件，所以导致桌面变成这样：

用「文件夹」分类文件，很吃力，不仅涉到复杂的「树状结构」，而且修改分类时需要文件在不同的文件夹里移动。

由于牵涉到复杂的「树状结构」，我们很难一次性事先想好这个「树」是什么样的。而一旦事后修改这个分类结构，就会非常麻烦。

资料整理的方案 第4篇

有一个文件搜索软件叫everything，在国外都被评为最好用的Windows搜索工具，比系统自带的搜索功能强大太多了，只要输入关键词，可以在一秒钟之类搜索全盘，迅速找到文件。

这个工具可以用来快速找到你忘了放在哪里的文件，绿色版，免安装，随时打开就能用。

总结：在平时工作中要养成对文件夹和文件规范的命名的习惯，减少嵌套的子文件夹，并及时将不需要的文件删除或归档，这样才能做到对真正需要的文件一目了然。

关于邮箱整理，推荐看我这个回答：

关于电脑桌面的整理，推荐大家看我这个回答：

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资料整理的方案 第5篇

为了避免频繁建立N多新文件夹，我们需要给所有文件夹进行分类，分类的方法有很多，有的人是按照文件类型排序，如视频、音频、图片、电子书、教程，但这样分仍然会很乱，比如你自己手机拍的照片和网上下载的图片，都放在图片文件夹里吗？显然不是，我建议按照用途来分，同一个用途下，不管是什么类型的文件都可以放在一起，这样符合人的直觉。

我的文件只分以下八大类，而且全部都在C盘根目录下：

不要担心和C盘的系统文件有干扰，因为有数字编号，这些文件始终是排在最前面的。

为什么在C盘根目录？ 因为我电脑不分区，只有一个C盘，大部分公司的电脑也不分区的，都2202年了，电脑就别再分区了吧，现在的windows系统就算是重装文件也不会丢失。

如果还不明白，看看这个问题下所有的回答：

所有正在处理或者待处理的工作都在这个文件下，包括公司的工作，个人的私活，生活杂事，比如计算房贷，制定个人计划、打官司、帮别人写资料等等等等。

这样的好处是一点去就可以看到所有的待办事项，避免遗忘，可以统一处理，不需要在多个文件夹里反复横跳。

这里面只有一层子文件夹，也用01….02….来给文件夹编号分类，我还会在文件前加上创建时间，这样就很容易知道是哪一天开始处理的，时间久了就有紧迫感。

这里的文件迟早会越堆越多，这个列表就会变得很长，越积越多我们心里也会有压力，就会督促我们及时处理，这时候我们要及时把已经处理完的文件移动到 “08 存档资料”里。

记住，始终要把工作目录里的文件夹控制在一定数量，做完的马上移走。

放一些学习教程，如职场技能学习，英语学习、法律学习等等，同样也只建立一层子文件夹，参考上述第二点。