资料整理方案(共3篇)

资料整理方案 第1篇

关于资料整理，大框架就是如此。

从背后逻辑、整理方法、使用工具，全部介绍了一遍。

我自己蛮喜欢整理归纳的过程，因为每一次梳理，都是对个人知识体系的进一步完善，对内容的进一步理解，能帮我把工作做得更好，学习得更扎实。

最后提醒一个很重要的点：

不要陷入任何形式主义！不要陷入任何形式主义！不要陷入任何形式主义！

整理，是为了让知识之间产生更好的连接，也是为了方便日后提取。

没有连接的知识，就像一盘散沙；

不能被提取的知识，再好对你也是没用的。

希望我们都能通过整理，让自己的生活和工作变得井井有条 (づ●─●)

资料整理方案 第2篇

找对症状，问题就解决了一半。

比如你要负责一个公众号的整体运营，过程中肯定会涉及到各种文件，如何整理，资料才能做到多而不乱呢？

这涉及到个人知识管理。

我现在愈发觉得：资料整理的内在逻辑其实是 「知识框架」的梳理，我们其实都渴望对某一个领域产生洞见，或者有一套自己的体系。

那如何搭建「知识框架」？提供四种思路：

1）高分图书

找书的途径有很多，豆瓣、知乎、公众号、小红书等，搜 「 ××书单推荐」 就能找到不少。

我个人更习惯用微信读书，因为找到就能开始阅读。一般看到评价不错、目录结构清晰的，会先读几页看看，合适的话再读完整本。最近在学「手机摄影」就是这么做的。

当时看完《拿起手机，人人都是摄影师》的目录后，我没想太多，先搭出了第一个框架，虽然很简陋，但至少学起来没那么抓瞎了。

2）优质课程

不仅好书有高质量的目录，好课程也有。当年学习PS，非常有幸看到《李涛 Photoshop 高手之路基础篇》这门课，结构非常清晰，内容也经久不衰。

我按照课程框架逐一学习，做下了非常扎实的笔记。如今虽然许久没碰，但看着笔记应该也能快速回忆起来。

如何找到这类好课程呢 ？分享两个渠道：

3）业内人士

这是最高效的方式，如果能找到一两位资深人士，可以少走不少弯路，他们不仅能清晰告知该学什么、怎么学，还能教人怎么避坑。

就像今天分享的学习方法，其实脱胎自秦阳老师的演讲《一个PPT主义者的成长故事》。只不过我在长期的实践过程中，把很多方法融合到了一起。

那，这样的业内高手去哪里找 ？

4）优秀文章

那些读起来条理清晰的文章，往往自带好的框架。

比如我在写《我的知识管理工具清单（2022版）》一文时，就有参考 @L先生 的文章框架。

以上4种方法，总结下来就四个字：

书、课、人、文

但我们不可能每次都那么幸运，想学什么都有现成结构等着。

这时，可以先定学习主题，再广开 _天罗地网”，进行搜罗。

比如我最近在研究「内容可视化」，想学学一图胜千言的技巧，但没看到系统性的资料，都是零零散散的。

于是想着能不能从过往的学习经历，寻找蛛丝马迹。

首先想到的就是乔布斯发布 MacBook Air 的经典画面 。

如何证明电脑的轻薄 ？信封。

它在大家心中的固有印象 ？薄。

两者一结合，便创造了一个经典营销案例，也是「内容可视化」的绝佳案例。

然后又想起从 @曹将 那儿学到的10种逻辑关系，所应用的图形也是不错的可视化案例。

我还把「魔爪」伸向了商品详情页。买酸奶，蛋白质含量是一个重要指标。

商家都是如何展示的呢？常见做法是用柱形图跟国标（GB）对比，就像下图一样，让人一下子就知道 克意味着什么。

如果仔细观察，还会发现纵坐标的刻度线，充满了心机 。

类似这样的素材和思考积累的多了，结构慢慢就会浮现出来，也就有了下面的框架雏形：

当然，这个框架还很基础。不过没必要在一开始追求完美，更好的框架永远在路上，边学边调整就好。

比如在学习手机摄影时，有块内容讲到「后期修图」，在写修图软件时，我新建了多个文档，但后面觉得没必要。

后来直接合并成了一篇文档。嗯，看着舒服多了。

OK，那到这里，关于如何搭建框架，相信大家都有点底了。

为了大家能够建立更加感性的认知，举几个实操案例：

案例一：工作

我是毕业后才正式接触新媒体运营这个岗位，对内容运营、活动运营、用户运营、数据运营真的毫无概念。

记得刚开始做知乎运营时，我连怎么在知乎找到一个好问题都不知道。运营一个月后，连一个100赞的回答也没有。

因为不得章法，虽然收藏了很多文章，但运营思路并没有打开。

但我没放弃过拿下知乎的决心。

通过看各种运营文章、新媒体图书和课程，我对知乎运营进行了全面拆解，并且梳理出了一套运营体系（主要方法：结构显现法），直接把成果做成了400多页的PPT教程 ↓↓↓

从平台规则、产品功能、写作技巧、运营方法、变现模式等维度去拆解，利用「逻辑树」辅助思考，整个知识框架就这样搭建起来了。

知乎运营的思路打开后，在运营整个新媒体矩阵时，我就再也不惧怕任何信息的冲击了，因为我已经可以借助这套知识框架做到有效把控。

案例二：学习

我知道自己的沟通能力一直不太行，所以日常无论是看书还是看同事们聊天，我都会注意搜集案例，好坏都有。

不知不觉，文档里也积累了不少有价值的内容。不过目前还没有非常系统的框架，只是做了大致分类，我想让更细的结构慢慢生长出来 ↓↓↓

案例三：生活

俺皮肤偏黑，之前特意去学习了怎么防晒，把课程、科研论文看到的内容，按防晒的知识结构梳理了一个防晒知识库，有需要的时候就拿出来复习一遍 ↓↓↓

又比如我经常记不住自己的衣服尺码，网购吃了几次亏之后，我把它们直接记在了语雀里。

至此之后，很少买到大小不合适的衣服了。

3 个案例讲完了。

对于「资料整理的背后是知识管理」，相信你有更加感性的认知了吧？

其实，建立知识的结构框架，不仅能让资料整理做得更好，还能让我们更好地抵抗碎片化信息的浪潮。

当你大脑有框架的时候，你就知道什么对你而言是重要的，需要花心思关注；什么是你欠缺的，需要慢慢补上。

这其实就相当于在大脑里挖了很多坑 （ 观点来自我的师傅 @秦阳 ）

所以，应对分类乱的难题，可以试试通过搭建知识框架的方法，解决它们。

关于命名，其实我之前学过很多文件、文档的命名方法。

但发现真要用的时候，哈哈，一个也想不起来！！

所以，我干脆放弃了，现在就遵循两个原则：

原则一：遵守电脑的排序逻辑

针对数字、字母、汉字，电脑是有一套自己的排序逻辑的。

优先级是：数字 ＞字母 ＞ 汉字

弄清楚排序问题，之后就是具体的文档命名。这个我不固定，根据需求灵活应变。

比较常用的方法：所属领域 + 文档用途

比如之前还在用石墨文档的时候，我就采取了这套命名方式：

不过，因为内容结构经常会变，这套方法并不好用，后来又被我丢弃了。

我现在的所有文档，全部都是用语雀进行管理。

它最吸引我的地方，就是不需要为了排序，专门在文档前面加数字、加字母。

想要改变内容顺序、结构，我只要拖一拖文档就行了。

原则二：尽量用问句的方式

相比于干瘪的陈述句，问句更能引发一个人思考。

所以我的很多资料命名，都是以问句的形式呈现。

通过这种命名方式，我的文件管理可以做到非常清晰，查找也很方便。

最后，说一下工具使用。

▌笔记管理工具

跟上文提到的一样，我习惯围绕「领域」，逐步搭建自己的知识框架，自上而下分成四步。

落实到工具上，主要涉及两款笔记软件。

1）碎片化笔记：语雀 · 小记

碎片笔记一般都为临时记录，写的时候要够快够方便；同时它又比较碎，若是新建文档才能写，操作太重。我平时会用语雀的碎片化记录功能—— 小记，解决这两个问题。

第一，多端输入

小记支持在各种环境使用。在 APP 端，支持绑定公众号输入、添加桌面小组件；在 PC 端，可以用快捷键 Ctrl + Shift + Y 快速唤起；在网页端，也有专门的小记入口。

第二，功能强大

除了添加文本、图片、链接，小记还支持上传视频、附件等，满足各种形式的记录需求。